ノートの使い方を考えてみる～GTD編～（GTD and Mindmap)

さて、GTDを紹介したいと思います。 ステーショナリーについては過去の投稿を見てもらえると良いと思います。 GTDとは？ ⇒Getting Things Done　の略です。ストレスフリーの仕事術。もちろん仕事以外でも十二分に活用可能のタスク整理ツールと言ったところでしょうか。 人は、頭の中でやることがいっぱいになると、ストレスを多くかんじます。 脳みそは、記憶することにいっぱいになり、正しい処理が出来なくなってしまいます。 そこで、頭の中で悶々とやることを抱えるのではなくて、そとの紙やパソコンなどに記憶して整理してあげましょう。 整理されたタスクを、適切なタイミングで処理してあげればストレスを軽減することが出来ます。 やることは、どのように整理すればよいの？ ⇒GTDでは、やることを収集し、その内容を正しいタイミングで実施できるように処理します。 そして、処理した内容を適切な管理ツール（手帳やノート、PCなど）に整理します。 整理された内容を、適切なタイミングでレビューし実施します。 以下の画像をみてください。 大まかなGTDの流れをしめしています。 画像を見ていただくとわかりますが、Inboxへやりたい事を入れるのが重要となってきます。 やりたいことを集めるためのトリガーを纏めているサイトがあるので紹介 GTDに役立つトリガー 仕事のこと * 現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか？ * 現在の仕事の目標は何ですか？ * 将来行うべきプロジェクトにはどのようなものがありますか？ * 机の上に何がありますか？ * 机の引き出しの中には何が入っていますか？ * 書類入れ、本棚、ロッカーやそのほか、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか？ * 現在上司と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 現在部下と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 現在同僚と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 現在取引先と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 仕事の環境で変えたいことはありますか？ * 書かなくてはいけないメールがありますか？ * 処理しなくてはいけない書類がありますか？ * かけなくてはいけない電話がありますか？ * 行わなくてはいけない会議はありますか？ * 会議に関して行わなくてはいけない作業がありますか？ * 給与について心配事がありますか？ * キャリアプランについて心配事がありますか？ * 仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか？ * 習得したいスキルがありますか？ * 調査しなくてはいけないことがありますか？ プライベートのこと * あなたの家を隅々まで思い浮かべてください。何かしなくてはいけないことがありますか？ * あなたの将来の目標は何ですか？ * あなたの現在の心配事は何ですか？ * あなたは今誰かと何か約束していますか？ * あなたは誰かと何かの約束をする必要がありますか？ * 今、あなたが欲しいものは何ですか？ * プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか？ * 次の休みはどのように過ごしたいですか？ * 行ってみたい国はありますか？ * 会いたい人がいますか？ * 習得したいスキルはありますか？ * 習得したい言語はありますか？ * 健康に関して心配事がありますか？ * 家族に関して心配事がありますか？ * 友人、近所の方などに関して心配事がありますか？ * 見たいテレビ、映画がありますか？ * 修理しなくてはいけないものがありますか？ * お金はきちんと管理されていますか？ やりたいことが収集できれば、GTDのフローに沿って処理すれば正しく整理することが可能なはずです。 GTDに興味があれば、書店にも多くの書籍が並んでいるので確認してみてください。 また、ネット上でも多くのサイトが取り扱っています。 ITmedia:はじめてのGTD GTDのそこが知りたい