GTDをExcelで（GTD for Excel）

久々の更新です。 4ヶ月ぶりくらいですが、更新しなかった理由はないです。 さてさて、気分が乗ったのでGTD用のExcelツールを作ってみました。 とは言うもののアップロード先がなくてどこにも置けてない。。。 機能は割と単純です。 以前、紹介していたGTDのフロー画像から一覧にリンクしています。（以下参照） http://mr-rabbit-hole.blogspot.com/2006/11/gtdgtd-and-mindmap.html 一覧は以下の通り構成されています。

• 登録日
• ステータス（Open、Close）
• 重要度
• カテゴリー（仕事、遊び、etc）
• ロケーション（Home、Office、etc)
• プロジェクト
• アクション（inbox、waiting、etc)
• アクション内容
• 予定開始日
• 予定終了日
• 開始日
• 終了日

おまけで、アクション状況を円グラフで見れるシートも入れてみました。意味ないですがｗ 勢いで作ったので、あまり良い出来ではないですが 時間かけていないのでこんなもんかなと。。。 とりあえず仮置きで以下にあります。 パス付”rabbit”です。 http://www.badongo.com/file/3226148

GTDな壁紙(GTD Wallpaper)

GTDなタスク管理をしている貴方！ 壁紙をGTDにしてみましょう。

ポストイットを使用したGTD

さて、最近はGTDでのToDo管理にまっしぐらな自分ですが ひとつの例として以下の記事を紹介。 自分のスタイルに合ったGTDのはじめ方としては良いサンプルになると思います。 （個人的にはRHODIAを使ったほうが良いかなと思っています） 用意するもの

• やや大きめのポストイット（写真参照）
• ノート

やり方 さて、やり方は単純です。 INBOXとしてポストイットを利用することになります。 GTDとして次のステップは、リストアップしたINBOXの整理を行い 次にやること or いつかやる　などに分類します。 この際に、INBOXとして書いたポストイットをノートにペタペタ張ります。 これでGTDのプロセスは完了するわけです。 詳細は、以下のページを参照していただければと思います。 ポストイットを使ってアナログGTD

ノートの使い方を考えてみる～GTD活用編～（GTD and Mindmap)

さて、先日GTDの概要をざっと纏めてみたんですが 実際に集めたアイテムを利用してGTDを実践するには？と結構なやみました。 MoleskineやRHODIAを利用したGTDは、割とメジャーどころなので 各サイトで色々なHackの仕方が紹介されています。 個人的には、どれもすばらしいと思うのですが自分にあったやり方を考えたいものです。 とりあえず、個人的にはこうしてみようという事で、フローを作ってみました。 今現在はこの形で使用しています。 RHODIAの使い勝手が良いのですが、Moleskineへの書き写しが結構面倒かもしれないです。 Moleskineをinboxとして使うこともできるので、色々試しても良いと思います。 Moleskineのポケットが結構使えるので、活用しない手は無いです。 「いつかやろう」「資料」「Wait」は自分自身のタスクとは若干異なっているので MoleskineのPocketに入れています。RHODIAから書き写すのが面倒なのでこれで十分です。 残りの自分自身のタスクはすべてMoleskineで管理します。 また、複数プロセスにわたるPlanListは、タスクを細分化するため再度RHODIAに戻します。 ※GTD的には若干異なっていますが、個人的には細分化するまではこのプロセスを繰り返しています。 Moleskineの使い方自体も画像を見ていただくとわかると思います。 ※わからない場合は突っ込みをください。。。

ノートの使い方を考えてみる～GTD編～（GTD and Mindmap)

さて、GTDを紹介したいと思います。 ステーショナリーについては過去の投稿を見てもらえると良いと思います。 GTDとは？ ⇒Getting Things Done　の略です。ストレスフリーの仕事術。もちろん仕事以外でも十二分に活用可能のタスク整理ツールと言ったところでしょうか。 人は、頭の中でやることがいっぱいになると、ストレスを多くかんじます。 脳みそは、記憶することにいっぱいになり、正しい処理が出来なくなってしまいます。 そこで、頭の中で悶々とやることを抱えるのではなくて、そとの紙やパソコンなどに記憶して整理してあげましょう。 整理されたタスクを、適切なタイミングで処理してあげればストレスを軽減することが出来ます。 やることは、どのように整理すればよいの？ ⇒GTDでは、やることを収集し、その内容を正しいタイミングで実施できるように処理します。 そして、処理した内容を適切な管理ツール（手帳やノート、PCなど）に整理します。 整理された内容を、適切なタイミングでレビューし実施します。 以下の画像をみてください。 大まかなGTDの流れをしめしています。 画像を見ていただくとわかりますが、Inboxへやりたい事を入れるのが重要となってきます。 やりたいことを集めるためのトリガーを纏めているサイトがあるので紹介 GTDに役立つトリガー 仕事のこと * 現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか？ * 現在の仕事の目標は何ですか？ * 将来行うべきプロジェクトにはどのようなものがありますか？ * 机の上に何がありますか？ * 机の引き出しの中には何が入っていますか？ * 書類入れ、本棚、ロッカーやそのほか、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか？ * 現在上司と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 現在部下と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 現在同僚と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 現在取引先と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 仕事の環境で変えたいことはありますか？ * 書かなくてはいけないメールがありますか？ * 処理しなくてはいけない書類がありますか？ * かけなくてはいけない電話がありますか？ * 行わなくてはいけない会議はありますか？ * 会議に関して行わなくてはいけない作業がありますか？ * 給与について心配事がありますか？ * キャリアプランについて心配事がありますか？ * 仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか？ * 習得したいスキルがありますか？ * 調査しなくてはいけないことがありますか？ プライベートのこと * あなたの家を隅々まで思い浮かべてください。何かしなくてはいけないことがありますか？ * あなたの将来の目標は何ですか？ * あなたの現在の心配事は何ですか？ * あなたは今誰かと何か約束していますか？ * あなたは誰かと何かの約束をする必要がありますか？ * 今、あなたが欲しいものは何ですか？ * プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか？ * 次の休みはどのように過ごしたいですか？ * 行ってみたい国はありますか？ * 会いたい人がいますか？ * 習得したいスキルはありますか？ * 習得したい言語はありますか？ * 健康に関して心配事がありますか？ * 家族に関して心配事がありますか？ * 友人、近所の方などに関して心配事がありますか？ * 見たいテレビ、映画がありますか？ * 修理しなくてはいけないものがありますか？ * お金はきちんと管理されていますか？ やりたいことが収集できれば、GTDのフローに沿って処理すれば正しく整理することが可能なはずです。 GTDに興味があれば、書店にも多くの書籍が並んでいるので確認してみてください。 また、ネット上でも多くのサイトが取り扱っています。 ITmedia:はじめてのGTD GTDのそこが知りたい

ノートの使い方を考えてみる～アイテム紹介編～（GTD and Mindmap)

すっかり文房具にはまってしまった私ですが そこそこアイテムも揃ってきたので活用方法を考えてみました。 そもそもアイテムをそろえた理由は ・やること（タスク）の管理（一日数十件） ・仕事や私生活のアイデアをメモ（一日数件） がメインの目的です。 そこで、GTDやマインドマップを活用できるようにアイテムをそろえてみました。 GTDやマインドマップについては、次の投稿にまとめます。 今回そろえたアイテム（そろえる予定のアイテム）は以下です。 ・Moleskine 方眼タイプ ・Moleskine Pocketタイプ ・Rhodia　No11タイプ おまけで ・ペンホルダー ・ブックダーツ それぞれの特徴は以下の写真を見てもらえるとわかります。 Moleskineの方眼ノートです。 特徴は、硬いカバーと書きやすい紙、最後のページにポケットがついています。 今回は、メインのタスクを書き込むために使用するつもりです。 RhodiaのNo11です。 特徴としては、ミシン目が入っていてページを簡単に切り取ることが可能です。 今回は、やることやアイデアなどを簡単にリストするためのメモとして利用します。 MoleskineのNote Pocketです。 切り取ったRhodiaや、仕事や私生活で出た資料などを纏めて入れておくことが出来ます。 このアイテムはまだ買っていないのですが便利そうなので買うつもりです。 ここからはおまけなんですが こだわりをもって思わず買ってしまいました。。。 ブックダーツです。 しおりの代わりに、クリップの代わりに。。。 なんでも使えます。（見た目がかっこいいです。） Moleskineはペンを格納できないので買ってみました。 ペンを確保できるのは必須条件です。