GTDをExcelで（GTD for Excel）

久々の更新です。 4ヶ月ぶりくらいですが、更新しなかった理由はないです。 さてさて、気分が乗ったのでGTD用のExcelツールを作ってみました。 とは言うもののアップロード先がなくてどこにも置けてない。。。 機能は割と単純です。 以前、紹介していたGTDのフロー画像から一覧にリンクしています。（以下参照） http://mr-rabbit-hole.blogspot.com/2006/11/gtdgtd-and-mindmap.html 一覧は以下の通り構成されています。

• 登録日
• ステータス（Open、Close）
• 重要度
• カテゴリー（仕事、遊び、etc）
• ロケーション（Home、Office、etc)
• プロジェクト
• アクション（inbox、waiting、etc)
• アクション内容
• 予定開始日
• 予定終了日
• 開始日
• 終了日

おまけで、アクション状況を円グラフで見れるシートも入れてみました。意味ないですがｗ 勢いで作ったので、あまり良い出来ではないですが 時間かけていないのでこんなもんかなと。。。 とりあえず仮置きで以下にあります。 パス付”rabbit”です。 http://www.badongo.com/file/3226148

CDケースを自作してみる(How to make a folder paper CD Case)

久々の更新になりました。ちょっと忙しかったので。。。と言い訳してみます。 ちょっと素敵なLifeHackだったので紹介です。 今回は久々の更新だったので2つもやり方を紹介（笑） 1つ目です。 ■用意するもの

• A４用紙
• CD
• パソコン（プリンター）（任意）
• ラベル作成用の機器（任意）

■作成方法

１：まずはCDをA4用紙の上におきます。（画像みればわかりますよね） ２：CD大きさにあわせて紙を折り曲げます。 ３：今度はCDを中央におきます。 ４：CDにかぶせるように紙を折り曲げます。 ５：４で折り曲げた線から広げるように折り曲げます。（右の画像がわかりやすいですね） ５：以下のような画像の状態になればOKです。 ６：５で外側にはみ出ている部分を内側に折り込みます。 ７：CDケースらしくなってきましたね。 ８：CDにあわせて折り曲げます。 ９：端っこを折り曲げます。 １０：端を折り曲げたことで、ポケットに入れやすくなります。 １１：飾りつけをして完成ですね。

かなり簡単に出来るのでやってみてください。 最近は、CDやDVDを簡単に作成できるのでプレゼントする機会が多いと思います。 CDケースを買ってくるのも良いですが、こういうHackは手作り感があって素敵ではないでしょうか。 さてもうひとつ ■用意するもの

• A４用紙
• CD
• パソコン（プリンター）（任意）
• ラベル作成用の機器（任意）

■作成方法

下の画像を見てもらえるとわかります。 個人的には先に紹介したやり方のほうが素敵だと思いますが。。。 紹介しているWebページで翻訳してくれているので興味のある方は参照してみてください。

睡眠時間を記録できるサイト

貴方はどのくらい睡眠時間をとっていますか？ 今回紹介する「ねむログ」では睡眠時間を記録することができるサイトです。 起床時間と就寝時間を入力すると、睡眠時間がグラフで表示されるようです。 さてどんな画面かな～と思い登録してみたかったのですが 時間がなかったためレポートできませんでした。。。 今度試したらまたコメントします。 画面はこんな感じだそうです。。。

チャールズ・シュワルツの哲学( Charles Schultz Philosophy)

ピーナッツ（Peanuts）ことスヌーピーの物語の作者、チャールズ・シュワルツの哲学が以下に掲載されています。 心が豊かになる気分です。 Charles Schultz Philosophy

1. Name the five wealthiest people in the world. 世界でリッチと思う5人の名前を上げてみましょう。 2. Name the last five Heisman trophy winners. ヘイズマン賞？？の5人を上げてみてください。 3. Name the last five winners of the Miss America. ミス・アメリカの5人を上げてみてください。 4. Name ten people who have won the Nobel or Pulitzer Prize. ノーベル賞・ピューリッツァー賞を取得した10人を上げてみてください。 5. Name the last half dozen Academy Award winner for best actor and actress. アカデミー賞を獲得した6人の俳優・女優を上げてみてください。 6. Name the last decade's worth of World Series winners. 10年間のワールドシリーズの勝者を上げてみてください。

どうですか？ どれだけあげれました？ The point is, none of us remember the headliners of yesterday. These are no second-rate achievers. They are the best in their fields. But the applause dies. Awards tarnish. Achievements are forgotten. Accolades and certificates are buried with their owners . そのような出来事は、誰も中々思い出せない物です。 あげてもらった彼らは一流の方々ですが、思い出せないですよね？ 賞賛は忘れ去られる物です。（かなり適当。。。）

1. List a few teachers who aided your journey through school. 貴方を手助けしてくれた先生を上げてみてください。 2. Name three friends who have helped you through a difficult time. 困難のときに助けてくれた友人を三人上げなさい。 3. Name five people who have taught you something worthwhile. 貴方にとって価値のあることを教えてくれた人を5人上げなさい。 4. Think of a few people who have made you feel appreciated and special. 貴方を特別な気分にさせた人を上げてください。 5. Think of five people you enjoy spending time with 一緒にいて楽しい人を5人上げなさい。

さっきより簡単ですよね？ The lesson: The people who make a difference in your life are not the ones with the most credentials, the most money, or the most awards. They are the ones that care . 貴方の人生に影響を及ぼしているには、名誉や多くのお金でもないし、多くの賞でもないのです。 本当の意味で貴方を手助けしてくれた人たちなのです。 Pass this on to those people who have made a difference in your life.?? この文章を色々な方々に引き継いでください。 "Don't worry about the world coming to an end today.It's already tomorrow in Australia." (Charles Schultz) 今日で終わりじゃないよ！！　オーストラリアではすでに明日なのだから。 翻訳へたくそでですいません。。。

人生の満足度を高める8つのコツ(Eight Steps Toward a More Satisfying Life)

人生の満足度を高める8つのコツ ということでリストが紹介されていたので転載です。

1. いい事を思い出そう。書き留めておこう。 (Count your blessings)
2. 親切を実践しよう。定期的に、かつ機会を見つけて。 (Practice acts of kindness)
3. 人生の喜びを味わおう。楽しい瞬間を逃さずに。 (Savor life’s joys)
4. 助言に感謝しよう。躊躇せずお礼を言おう。(Thank a mentor)
5. 許すことを学ぼう。 許せば前向きになれる。(Learn to forgive)
6. 友人や家族のために時間を使おう。心を配ろう。(Invest time and energy in friends and family)
7. 心身の健康を保とう。睡眠と運動と笑顔を忘れずに。(Take care of your body)
8. 辛い時を乗り切る、自分なりの術を身につけよう。 (Develop strategies for coping with stress and hardships)

人生の満足度を高める8つのコツ - *ListFreak

素敵な内容だと思います。 最近は書籍を読む時にすばらしい言葉をメモするようにしていますが 間違いなくメモしたくなる内容です。 実際にこの内容の作者はSonja Lyubomirskyという方で、カリフォルニア大学のリバーサイド校の教授のようです。 http://www.faculty.ucr.edu/~sonja/

GTDな壁紙(GTD Wallpaper)

GTDなタスク管理をしている貴方！ 壁紙をGTDにしてみましょう。

Officeテンプレート集(250 Free Office Templates)

最近ステーショナリなどにハマリ気味な私ですが Officeのテンプレートにもはまっています。 仕事がら、ドキュメントを書く機会多くドキュメントのテンプレートは いくらでも欲しいところです。 以下のサイトでは２５０種類のテンプレートをリンクしています。（英語） ほとんどが、Microsoftのテンプレート集ですが掘り出し物も結構あると思います。 こういうサイトを便利に使い、ドキュメント作成の効率を良くしたいものですね。

ポストイットを使用したGTD

さて、最近はGTDでのToDo管理にまっしぐらな自分ですが ひとつの例として以下の記事を紹介。 自分のスタイルに合ったGTDのはじめ方としては良いサンプルになると思います。 （個人的にはRHODIAを使ったほうが良いかなと思っています） 用意するもの

• やや大きめのポストイット（写真参照）
• ノート

やり方 さて、やり方は単純です。 INBOXとしてポストイットを利用することになります。 GTDとして次のステップは、リストアップしたINBOXの整理を行い 次にやること or いつかやる　などに分類します。 この際に、INBOXとして書いたポストイットをノートにペタペタ張ります。 これでGTDのプロセスは完了するわけです。 詳細は、以下のページを参照していただければと思います。 ポストイットを使ってアナログGTD

10年後の計画を考えてみる(目標設定)

皆さんは未来の計画や目標を設定していますか？ とある本を最近読んでいて ぜひ実践しいた方が良いと思われる内容があったので紹介です。 まず、やることは簡単です。 用意する物

1. 紙（少々）
2. ペン（１本以上）
3. 脳みそ（柔軟な。。。）
4. 考える時間（少々）

とりあえずやってみよう さて用意できましたか？ それでは、用意した紙に以下のことを自由に書いてみましょう。

• 読みたい本
• 行きたい場所
• やりたいこと
• etc

なんでも良いです。期限なんて気にしないでください。 貴方が望んでいるもの、やりたいこと何でも良いのです。 書きましたか？ これはなに？ 今後の目標となるものでもあり、必要なタスクでもあります。 貴方のやりたいことリストなので、どう使ってもらっても良いです。 いらないリストであれば消すことも出来ます。 必要であれば追加することも出来ます。 このリストを常に見てください。 そして自分自身の方向性にあわせて修正することが重要です。 そして 最後に、そのリストの項目に対して年数を記入しましょう。 １年後、３年後、５年後、１０年後　目安を書いて見ます。 これで完成です。 自分の１０年後の目標が設定されたわけです。簡単ですね。 最後に それでは、この目標に進んでいきましょう。 簡単に言うな？？　そうでしょうか？？ 考えてみましょう。

1. 目標を定めた。
2. 計画（年数）も定めた。

では出来ない理由は？？ 貴方の努力が足りないのです。 ということは、何をすべきか考えて、リストに追加すればよいのです。 常にリストは更新して、貴方の目標を意識しましょう。 ~~個人的にやってみて~~ 私は早速やってみたのですが、紙に書き出すことにより 本当に、何をすべきか考えるんですよね。 シンプルなんですが、書くことで現実的になります。 自分のリストなので高望みしてもよいです。問題は達成するまでの過程なのですから。 小言を少々・・・ たとえば「お金持ちになる」と目標を立てたら、お金持ちになるだけの人にならないとダメなんです。 お金がもらえるだけの人間性・行動力・リーダーシップ・知識・経験・友人関係が重要となります。 としたら、目標はいっぱい考えられますよね。

ノートの使い方を考えてみる～Mindmap編～（Mindmap)

普段、ゼロベースからアイデアを出したいとき、あなたは貴方はどのように考えていますか？ たとえば「Blogの記事を投稿」と考えた場合何を連想しますか？ 何を書くか？⇒手帳 or Youtube or GTD or Photo or Web2.0⇒。。。。。 と色々連想されるわけです。 これをもっと効率よく、連想させていく方法は？　となったときにマインドマップを使ってみてください。 マインドマップとは？ 脳の仕組みに沿ったノート術です。 やり方はいたってシンプルです。 ※本来のやり方はこちらを参照してください。トニー・ブザンの和訳が載っています。 まず以下のものを用意します。

1. ペン（3色）
2. 蛍光ペン（3色）
3. 紙

上記を用意したら以下のルールを確認し始めてみましょう。

1. 最低3色以上の色を使う。
2. 絵(イメージ)を中央に描く。
3. いたるところでイメージなどを使ってみる。
4. 書くキーワードやイメージは、枝の線上に。
5. 枝は中心のイメージとつながり、すべて接続されている状況に。
6. 中心に近い線は太く、中心から序所に細く。

色々ルールもあるみたいなんですけど、上記はせめて守っておくと良いと思います。（私のルールですが。。。） さてさてサンプルを見てみるとよくわかります。 国内外様々なものを見ると楽しくなると思います。発想が波紋していく感覚はやってみないとわかりません。 以前に投稿していましたが再度紹介します。 実際にMaindmapを書いている映像をYouTubeで公開しています。（私じゃないですよ） かなり参考になると思います。 ということで貴方も今すぐ試してみてください。 この技術は、普通にノートをとるときでも会議でも何でも使えると思います。

マインドマップ体験で「賢くなった」小学生(mindmap)

マインドマップ体験で「賢くなった」小学生　という特集記事がITMedeia Biz.IDで投稿されています。 英国大使館で、マインドマップの創始者トニー・ブザン氏が、九段小学校の子供たち50人に対して講習会を行ったようです。（うらやましいです。。。） -抜粋---------------------------------------------------------------------- 　マインドマップを使わない状態では、発想力はどのくらいだろうか。 小学生を前にしたブザン氏が指示したのは、「ゼムクリップを使ってできること」で思い浮かぶことをいくつでも書き出すようにということだ。終了後、アイデアの数を数えると、1人が思い浮かんだアイデアの数は1～5つ。6つ以上のアイデアを思いついた児童はゼロだった。 真ん中にハートマークを3つ描き、そこから枝を伸ばして「“自分の好きなこと”を描くように――。色やその他の描き方は自由だ」。児童たちは集中して描きはじめ、時間切れになったときは、児童からは「もっと描きたい」とブーイングが出るほど。 最初にゼムクリップの使い方について出したアイデアの数と比べると、マインドマップで描いたアイデアの数は非常に多かった。10～20程度の「好きなこと」を出した児童が多く、なかには30を超えた児童も。最後にブザン氏が「みんなは自分のことを賢いと思う？」と問いかけたところ、前半とうって変わって、児童は口々に「賢い！」と答えた。 --------------------------------------------------------------------------

アイデアを殺す態度や台詞（idea killers）

以下のサイトで興味深いことが記載されていたので転載です。 アイデアを殺す台詞/態度というお題です。 内容を見てみると、あるあるっと言ったところでしょうか。 自分も知らず知らずの内にやってしまっている気がします。 POLAR BEAR BLOG（アイデアを殺す22の方法） 原文はBerkun blogにて紹介されていたようです。

1. 「それはもう試したよ。」
2. 「そんなのうまく行かないよ。」
3. 「コストを考えろ」
4. 「ばかげているな。」
5. 「君はクビだ。」（※失敗すれば処罰される、という雰囲気では新しいアイデアは表にでない、という意味？）
6. 「君には強く反対する。」
7. （笑い）
8. 「予算にないな。」
9. 「それは重要な問題じゃないよ。」
10. 「時間がない。」
11. 「上が認めないよ。」
12. 「我々の管轄外だ。」
13. 「しかし、それがルールなんだよ。」
14. 「非現実的すぎる。」
15. 「もうお終いだ。」
16. 「そんなの儲からない。」
17. 「我々のビジネスじゃない。」
18. 「技術的に難しい。」
19. 「何のことを言っているんだ？」
20. 「みんなちゃんと考えているのか？」
21. 「そんなの欲しい人はいないよ。」
22. （反応なし）

タイミングや、状況などで会話は異なりますが 否定的な言葉はアイデアを殺してしまっているかもしれません。 固定概念という枠を取っ払うことによって面白いアイデアが生まれる感じがします。 もちろん、現実をみて判断する人がいるからこそですが。 原文はこんな感じです。 * We tried that already * That never works * Would you like a pony? * Looks like ass * You’re fired * We will actively work against you * (Laughter) * Not in our budget * Not an interesting problem * We don’t have time * Execs will never go for it * Out of scope * But its the law * Too blue sky / Holy grail * This train is on fire * Wont make enough $$ * Not in our business * Its Non performant (engineering) * What are you on? * Can we get someone with a brain in here? * That isn’t what people want * No response at all

ノートの使い方を考えてみる～バブルマップ編～（BubbleMap)

ノートシリーズが続いていますが、気持ちがあるうちに色々書いておきましょう。 バブルマップ（BubbleMap）というToDo管理の手法です。 GTDとは違い視覚的にもわかりやすく、直感的に管理が出来ます。 バブルマップの目的は、やりたい事とやりたくない事をバブル（円）の大きさで表現します。 * やりたくない・気持ちが乗ってこないTodoを大きなバブルで * やりたい・すぐにできるTodoを小さなバブルで * Todoが終わったら気持ちよく消しましょう！！ * １つのバブルのうち、半分でも終わったら半分消してみましょう。 さて実際の絵を見てみましょう。 idea*ideaより転載 IDEA*IDEA：バブルマップのすすめ ～ ストレスすっきり解消型ToDo管理手法 ～ Lifehack.orgより転載 (Sample Implementation of Bubble Map) idea*ideaで詳しく出ているので一読する価値があります。 IDEA*IDEA：バブルマップのすすめ ～ ストレスすっきり解消型ToDo管理手法 ～

ノートの使い方を考えてみる～GTD活用編～（GTD and Mindmap)

さて、先日GTDの概要をざっと纏めてみたんですが 実際に集めたアイテムを利用してGTDを実践するには？と結構なやみました。 MoleskineやRHODIAを利用したGTDは、割とメジャーどころなので 各サイトで色々なHackの仕方が紹介されています。 個人的には、どれもすばらしいと思うのですが自分にあったやり方を考えたいものです。 とりあえず、個人的にはこうしてみようという事で、フローを作ってみました。 今現在はこの形で使用しています。 RHODIAの使い勝手が良いのですが、Moleskineへの書き写しが結構面倒かもしれないです。 Moleskineをinboxとして使うこともできるので、色々試しても良いと思います。 Moleskineのポケットが結構使えるので、活用しない手は無いです。 「いつかやろう」「資料」「Wait」は自分自身のタスクとは若干異なっているので MoleskineのPocketに入れています。RHODIAから書き写すのが面倒なのでこれで十分です。 残りの自分自身のタスクはすべてMoleskineで管理します。 また、複数プロセスにわたるPlanListは、タスクを細分化するため再度RHODIAに戻します。 ※GTD的には若干異なっていますが、個人的には細分化するまではこのプロセスを繰り返しています。 Moleskineの使い方自体も画像を見ていただくとわかると思います。 ※わからない場合は突っ込みをください。。。

ノートの使い方を考えてみる～GTD編～（GTD and Mindmap)

さて、GTDを紹介したいと思います。 ステーショナリーについては過去の投稿を見てもらえると良いと思います。 GTDとは？ ⇒Getting Things Done　の略です。ストレスフリーの仕事術。もちろん仕事以外でも十二分に活用可能のタスク整理ツールと言ったところでしょうか。 人は、頭の中でやることがいっぱいになると、ストレスを多くかんじます。 脳みそは、記憶することにいっぱいになり、正しい処理が出来なくなってしまいます。 そこで、頭の中で悶々とやることを抱えるのではなくて、そとの紙やパソコンなどに記憶して整理してあげましょう。 整理されたタスクを、適切なタイミングで処理してあげればストレスを軽減することが出来ます。 やることは、どのように整理すればよいの？ ⇒GTDでは、やることを収集し、その内容を正しいタイミングで実施できるように処理します。 そして、処理した内容を適切な管理ツール（手帳やノート、PCなど）に整理します。 整理された内容を、適切なタイミングでレビューし実施します。 以下の画像をみてください。 大まかなGTDの流れをしめしています。 画像を見ていただくとわかりますが、Inboxへやりたい事を入れるのが重要となってきます。 やりたいことを集めるためのトリガーを纏めているサイトがあるので紹介 GTDに役立つトリガー 仕事のこと * 現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか？ * 現在の仕事の目標は何ですか？ * 将来行うべきプロジェクトにはどのようなものがありますか？ * 机の上に何がありますか？ * 机の引き出しの中には何が入っていますか？ * 書類入れ、本棚、ロッカーやそのほか、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか？ * 現在上司と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 現在部下と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 現在同僚と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 現在取引先と約束（依頼）していることは何ですか？　約束（依頼）したいことは何ですか？ * 仕事の環境で変えたいことはありますか？ * 書かなくてはいけないメールがありますか？ * 処理しなくてはいけない書類がありますか？ * かけなくてはいけない電話がありますか？ * 行わなくてはいけない会議はありますか？ * 会議に関して行わなくてはいけない作業がありますか？ * 給与について心配事がありますか？ * キャリアプランについて心配事がありますか？ * 仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか？ * 習得したいスキルがありますか？ * 調査しなくてはいけないことがありますか？ プライベートのこと * あなたの家を隅々まで思い浮かべてください。何かしなくてはいけないことがありますか？ * あなたの将来の目標は何ですか？ * あなたの現在の心配事は何ですか？ * あなたは今誰かと何か約束していますか？ * あなたは誰かと何かの約束をする必要がありますか？ * 今、あなたが欲しいものは何ですか？ * プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか？ * 次の休みはどのように過ごしたいですか？ * 行ってみたい国はありますか？ * 会いたい人がいますか？ * 習得したいスキルはありますか？ * 習得したい言語はありますか？ * 健康に関して心配事がありますか？ * 家族に関して心配事がありますか？ * 友人、近所の方などに関して心配事がありますか？ * 見たいテレビ、映画がありますか？ * 修理しなくてはいけないものがありますか？ * お金はきちんと管理されていますか？ やりたいことが収集できれば、GTDのフローに沿って処理すれば正しく整理することが可能なはずです。 GTDに興味があれば、書店にも多くの書籍が並んでいるので確認してみてください。 また、ネット上でも多くのサイトが取り扱っています。 ITmedia:はじめてのGTD GTDのそこが知りたい

ノートの使い方を考えてみる～アイテム紹介編～（GTD and Mindmap)

すっかり文房具にはまってしまった私ですが そこそこアイテムも揃ってきたので活用方法を考えてみました。 そもそもアイテムをそろえた理由は ・やること（タスク）の管理（一日数十件） ・仕事や私生活のアイデアをメモ（一日数件） がメインの目的です。 そこで、GTDやマインドマップを活用できるようにアイテムをそろえてみました。 GTDやマインドマップについては、次の投稿にまとめます。 今回そろえたアイテム（そろえる予定のアイテム）は以下です。 ・Moleskine 方眼タイプ ・Moleskine Pocketタイプ ・Rhodia　No11タイプ おまけで ・ペンホルダー ・ブックダーツ それぞれの特徴は以下の写真を見てもらえるとわかります。 Moleskineの方眼ノートです。 特徴は、硬いカバーと書きやすい紙、最後のページにポケットがついています。 今回は、メインのタスクを書き込むために使用するつもりです。 RhodiaのNo11です。 特徴としては、ミシン目が入っていてページを簡単に切り取ることが可能です。 今回は、やることやアイデアなどを簡単にリストするためのメモとして利用します。 MoleskineのNote Pocketです。 切り取ったRhodiaや、仕事や私生活で出た資料などを纏めて入れておくことが出来ます。 このアイテムはまだ買っていないのですが便利そうなので買うつもりです。 ここからはおまけなんですが こだわりをもって思わず買ってしまいました。。。 ブックダーツです。 しおりの代わりに、クリップの代わりに。。。 なんでも使えます。（見た目がかっこいいです。） Moleskineはペンを格納できないので買ってみました。 ペンを確保できるのは必須条件です。